Les participants du XTREME 50 km, SQUAD 50km et du TROOPER 25 km doivent présenter un certificat médical confirmant que leur état de santé leur permet de participer au trail.

Le certificat médical de Rando Trail et Nature pour l’année en cours 2024 est accepté ainsi que les licences de Club. Validité : 1 an.

Veuillez noter que le certificat médical est obligatoire lors de l’inscription. Votre inscription ne sera pas traitée tant que vous n’aurez pas dûment rempli et envoyé tous les documents demandés, avec votre paiement. Les participants dont l’inscription est incomplète seront automatiquement placés sur une liste d’attente et leur place dans la course ne pourra être garantie.

A noter : Les participants inscrits aux courses VENTURE 10 km et ROOKIE 5 km doivent également être en bonne santé et capables de courir / marcher sur de telles distances.

De plus, la course VENTURE 10 km est une course très technique réservée aux coureurs expérimentés ; les participants doivent en prendre note et s’inscrire à cette course à leurs propres risques. 

A noter que certaines sections du relais SQUAD 50km sont extrêmement techniques et réservées aux coureurs expérimentés ; les participants doivent en prendre note et s’inscrire à cette course à leurs propres risques.

Les coureurs peuvent s’inscrire en ligne du 1er decembre 2023 au 30 avril 2024.

Les inscriptions doivent se faire via le site web www.roag.org via un paiement en ligne sécurisé. Les paiements peuvent être effectués par carte de crédit, virement bancaire en ligne ou dépôt bancaire sur le siteweb du Race Organisers Admin Group (ROAG). Dans le cas d’un virement bancaire en ligne ou d’un dépôt bancaire, une preuve de paiement doit être envoyée par e-mail à [email protected].

Les informations obligatoires requises sont mentionnées sur le site web ainsi que la plateforme d’inscription.

Les frais d’inscriptions pour l’édition 2024 sont comme suit :

REGISTRATION FEES - 2024
Race	Le Morne Dash	Xtreme 50	Squad 50	Trooper 25	Venture 10	Rookie 5
IBL employees / RTN	Rs.520	Rs. 1,760	Rs. 640	Rs. 1000	Rs. 680	Rs. 520
Resident	Rs. 650	Rs. 2,200	Rs. 800*	Rs. 1,250	Rs. 850	Rs. 650
Non-Resident (EURO)	30 € (Rs. 1000)	60 € (Rs. 2,800)	35 € (Rs. 1,650)	50 € (Rs. 2,350)	35 € (Rs. 1,650)	30 € (Rs. 1,400)

 

*le tarif affiché pour le Squad 50km est par participant.

Aucun remboursement ne sera pris en considération pour quelque raison que ce soit (même dans le cas d’une blessure attestée par un certificat médical ou pour un départ en voyage).

Les participants ne pouvant prendre part à la course ne sont pas autorisés à échanger ou à revendre leur dossard. L’équipe organisatrice ne pourra être tenue responsable des préjudices subis par le participant ou des préjudices que ce dernier pourrait causer aux autres participants. Merci de prendre note qu’il est STRICTEMENT interdit de courir avec le dossard d’un autre coureur.

CHANGEMENT DE COURSE :

Si un participant veut changer de course il peut le notifier à un représentant de ROAG le jour de la collecte de son pack coureur, le 10 juillet 2024 à Dias Pier, Caudan, aux conditions suivantes :

• Si un participant change de course d’une courte vers une plus longue, il aura à payer la différence du prix entre les deux courses et il aura à payer en plus une pénalité de RS100 pour le nouveau dossard.
• Si un participant change de course d’une longue vers une courte, aucun remboursement ne lui sera fait et il aura en plus à payer Rs 100 pour son nouveau dossard.
• Les changements ne peuvent se faire que le 10 juillet 2024 et aucun changement ne se fera le jour des courses.
• Merci de prendre note qu’il est STRICTEMENT interdit de courir avec le dossard d’un autre coureur.

• XTREME 50 km : les participants doivent être âgés d’au moins 18 ans.
• TROOPER 25 km : les participants doivent être âgés d’au moins 18 ans.
• SQUAD 50km : les participants doivent être âgés d’au moins 18 ans pour les premier (17 km / 1,150 m D+) et troisième (19 km / 1,100 m D+) relais ; les participants doivent être âgés d’au moins 14 ans pour deuxième (7 km / 600 m D+) et quatrième (8 km / 650 m D+) relais.
• LE MORNE DASH : les participants doivent être âgés d’au moins 14 ans.
• VENTURE 10 km : les participants doivent être âgés d’au moins 14 ans.
• ROOKIE 5 km : les participants doivent être âgés d’au moins 6 ans. Il est fortement recommandé que les enfants de moins de 10 ans soient accompagnés par un adulte.
• Les mineurs doivent fournir une autorisation parentale pour s’inscrire aux courses.

Les coureurs (hommes et femmes) des quatre courses : XTREME, SQUAD, TROOPER, VENTURE and ROOKIE seront classés selon les catégories d’âge ci-dessous. L’âge des participants au 31 décembre 2024 détermine leur catégorie.

CATEGORIES
XTREME 50KM, TROOPER 25KM, VENTURE 10KM, ROOKIE 5KM, LE MORNE DASH	Overall: First 5 Men & Women of each race
XTREME 50KM, TROOPER 25KM, VENTURE 10KM, LE MORNE DASH	Junior (17 to 19 years): First 3 Men & Women
XTREME 50KM, TROOPER 25KM, VENTURE 10KM, LE MORNE DASH	Senior (20 to 39 years): First 3 Men & Women
XTREME 50KM, TROOPER 25KM, VENTURE 10KM, LE MORNE DASH	Veteran 1 (40 to 49 years): First 3 Men & Women
XTREME 50KM, TROOPER 25KM, VENTURE 10KM, LE MORNE DASH	Veteran 2 (50 to 59 years): First 3 Men & Women
XTREME 50KM, TROOPER 25KM, VENTURE 10KM, LE MORNE DASH	Veteran 3 (60 to 69 years): First 3 Men & Women
XTREME 50KM, TROOPER 25KM, VENTURE 10KM, LE MORNE DASH	Master (70 years and above): First 3 Men & Women
SQUAD 50KM	First 3 Men & Women, and mixed teams
VENTURE 10KM, LE MORNE DASH	Children (14 to 15 years): First 3 girls and boys
VENTURE 10KM, LE MORNE DASH	Junior (16 to 17 years): First 3 girls and boys
ROOKIE 5KM	Children (6 to 9 years): First 3 girls and boys
ROOKIE 5KM	Children (10 to 14 years): First 3 girls and boys
ROOKIE 5KM	Junior (15 to 18 years): First 3 girls and boys

Chaque coureur obtiendra son temps de course en heures, minutes et secondes. Le chronomètre de l’équipe organisatrice sera la seule méthode officielle de chronométrage. En cas d’égalité, le prix sera attribué au participant le plus âgé.

Les remises de prix de toutes les courses auront lieu le samedi 13 juillet au village de course.

A noter que certaines sections du relais SQUAD 50km sont extrêmement techniques et réservées aux coureurs expérimentés ; les participants doivent en prendre note et s’inscrire à cette course à leurs propres risques.

• Une équipe doit être composée de quatre (4) coureurs
• Un coureur peut parcourir une seule section du relais
• Un coureur doit compléter tout seul sa section du relais
• Les mêmes barrières horaires du XTREME 50km seront appliquées au relais SQUAD 50
• Une équipe peut être composée uniquement d’homme, uniquement de femmes, ou mixtes. Des récompenses seront remises a ces trois catégories.
• Un coureur peut commencer sa section du relais uniquement après avoir reçu le témoin du participant précédent
• La chrono final s’arrête uniquement lorsque le 4eme coureur traverse la ligne d’arrivée avec le témoin
• Des contrôles seront effectués sur les stations de relais et a différents emplacements du parcours

Les frais d’inscription comprennent :

• Un dossard avec une puce électronique
• Un repas et boisson au village de course
• Un accès aux points de rafraîchissement (eau, Coca-Cola, sucre, sel, bananes…) installés le long des différents parcours.
• Un sac de rangement matériel pour les coureurs du Xtreme 50km uniquement

• LE MORNE DASH: chaussures de course appropriées
• ROOKIE 5 km: chaussures de course appropriées
• VENTURE 10 km: eau (1 litre minimum), chaussures de course appropriées
• TROOPER 25 km:eau (1.5 litre minimum), sifflet, chaussures de course appropriées
• SQUAD 50 km:eau (1 litre minimum), sifflet, chaussures de course appropriées
• XTREME 50 km: eau (2 litres minimum), couverture thermique, lampe frontale avec piles de rechange, sifflet, chaussures de course appropriées (une paire de gants serait également utile)

Équipement interdit : Les bâtons de marche nordique (et tout bâton à pointe métallique) sont strictement interdits.

Un contrôle d’équipement est effectué aux départs de chaque course. Le non-respect de ces conditions entraînera la disqualification du coureur. Les participants peuvent être contrôlés à n’importe quel autre moment de l’événement.

Une équipe médicale pluridisciplinaire, formée par le Dodo Trail, sera présente sur place pendant toute la durée des courses. Les membres de cette équipe fourniront une assistance médicale aux participants aux postes de premiers secours installés le long des différents parcours. Si un participant est dans l’incapacité de continuer une course, ils aviseront rapidement le directeur de course ou son assistant. L’organisateur se réserve le droit de prendre une décision finale quant à l’aptitude d’un coureur à participer au trail.

Lors de l’inscription, juste avant le début de la course, les participants doivent se présenter avec leur dossard fixé à l’avant de leur maillot, au-dessus de la taille. Le jour de l’événement, les participants doivent obligatoirement apporter la puce électronique, fournie au préalable.

Des points de contrôle sont situés le long des pistes de chacune des courses. Les coureurs doivent obligatoirement passer par ces points de contrôle. L’organisateur se réserve également le droit de vérifier les packs des coureurs à tout moment de l’événement et/ou à la ligne d’arrivée. Le chronométreur établira le classement de chaque coureur.

Si un coureur choisit d’abandonner, il doit en informer la personne responsable du point de contrôle le plus proche et lui remettre sa puce électronique. Son dossard sera barré et il devra attendre sur place le transport qui le ramènera à Riverland. Si le participant décide de continuer sa course malgré toutes les actions prises, il le fera à ses propres risques et ne sera plus sous la responsabilité légale du Dodo Trail.

L’organisateur ne pourra être tenu responsable des conséquences en cas de non-respect des modalités d’abandon. De plus, l’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription de ce participant aux futures éditions du Dodo Trail.

Les coureurs peuvent bénéficier d’une assistance personnelle uniquement aux points checkpoints / points de ravitaillement officiel de la course. Sont exclues les aides provenant d’un meneur, d’un(e) volontaire ou d’un(e) porteur/porteuse. Les coureurs qui ne respectent pas ces règles seront disqualifiés.

Les coureurs du XTREME 50km pourront déposer du matériel dans un sac qui vous sera remis dans votre race pack. Le sac rempli devra être donné aux organisateurs avant le départ de la course, et sera transporté et mis à votre disposition au CP4 (Black River Gorges).

Le Dodo Trail souscrit à une assurance de responsabilité civile pour la durée de l’événement. Celle-ci couvre les tiers et les coureurs qui subiraient un préjudice du fait de l’organisateur. Le Dodo Trail ne peut plus être tenu pour responsable à partir du moment où un coureur abandonne une course ou qu’il est disqualifié pour être arrivé à un point de contrôle après le temps autorisé, sur la base d’une décision médicale ou pour toute autre raison déterminée par le directeur de course.

Une assurance personnelle contre les accidents sera proposée à tous les participants, les prestations par personne assurée étant indiquées ci-dessous.

Avantages:

• Déces Rs 500,000
• Incapacité permanente: Rs 500,000
• Frais médicaux: Rs 25,000 par accident

Franchise:

• Rs 500 pour chaque réclamation

1. Pénalité d’une (1) heure si :

• Le numéro de course du coureur n’est pas visible.
•  Une aide non autorisée est fournie à un participant en dehors d’un point de rafraîchissement (par l’intermédiaire d’un porteur d’eau ou même d’un meneur).

2. Disqualification si le coureur :

• Ne se présente pas à un point de contrôle.
• Ne porte pas de dossard de course.
• Si le brassard relais n’est pas transmis au 2eme coureur pour le Dodo Trail RELAY
• Si le brassard relais n’est pas montré à l’arrivée à Riverland.
• Se présente à l’inscription en dehors des temps limites indiqués dans les documents officiels de la course.
• Utilise un moyen de transport pendant l’événement.
• Se dope ou refuse de subir un contrôle antidopage.
• N’aide pas un participant en difficulté.
• Insulte, menace ou se confronte à tout agent de contrôle ou membre organisateur. Toute prise de position diffamatoire ou préjudiciable, verbale ou écrite, manifestée avant, pendant et après la course peut être sanctionnée par l’interdiction de participer aux courses pendant une ou plusieurs années, en fonction de la gravité de l’infraction et indépendamment de toute procédure judiciaire.
• Refuse d’être examiné par les médecins à tout moment de la course.
• Utilise des raccourcis sur la piste.
• Revend ou échange des dossards du Dodo Trail. Des contrôles ponctuels peuvent avoir lieu le jour de l’événement, lors de l’inscription avant la course. Tout participant portant un dossard non enregistré sous son nom sera immédiatement disqualifié de l’événement.
• Est physiquement et mentalement incapable de poursuivre la course.
• N’a pas de sac ou de ceinture pour transporter l’équipement requis.
•  N’est pas présent sur la ligne de départ ou termine la course en dehors des temps de course établis.
• A une attitude imprudente ou menaçante ou fait usage d’objets dangereux et illégaux.

Les coureurs doivent porter leur numéro de course sur la partie avant de leur maillot et au niveau de la poitrine afin qu’il soit facilement visible. Les coureurs doivent être en mesure de crier leur numéro de course à différents points de contrôle si nécessaire. Dans le cas contraire, le coureur pourrait être disqualifié

Toutes les réclamations concernant le chronométrage et le classement doivent être formulées par écrit et déposées auprès de ROAG ([email protected]) dans les 30 minutes suivant la publication des résultats provisoires.

Toutes les réclamations concernant l’organisation de la course doivent être formulées par écrit et envoyées au directeur de course sur [email protected].

Le jury du trail est composé des personnes suivantes : le directeur de course, un représentant de l’équipe de ROAG, un représentant de l’equipe médicale.

Le jury de course prend les décisions concernant toute disqualification ou tout arrêt de courses pour cause de blessure ou non possibilité de continuer la course sur recommandation du médecin de course.

Les remises des prix se dérouleront comme suit :

• Samedi 6 juillet, 17:00 : Le Morne Dash
• Samedi 13 juillet, 12:00 : Rookie 5km
• Samedi 13 juillet, 13:00 : Venture 10km
• Samedi 13 juillet, 15:00 : Trooper 25km
• Samedi 13 juillet, 16:00 : Squad 50km et Xtreme 50km

Les gagnants des différentes catégories de course recevront leur prix ou leur cadeau seulement lors de la cérémonie de remise des prix.

Les participants renoncent explicitement à tout droit d’utilisation d’image relatif à la course. Ils renoncent également à toute action en justice contre l’organisateur de l’événement et ses partenaires officiels concernant toute utilisation faite de son image. A cet égard, les participants seront invités à donner leur consentement à l’Avis de Confidentialité du Dodo Trail lors du processus de l’inscription.

Tous les professionnels de l’audiovisuel et de la photographie doivent obtenir l’accréditation de l’organisateur de l’événement. Il est convenu qu’aucune image, photographie ou vidéo de l’événement Dodo Trail 2024 ne peut être vendue à un partenaire privé ou à une chaîne de télévision privée par ces professionnels sans le consentement préalable de l’organisateur de la course.

Il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription en cas d’annulation de la course en raison d’un événement de force majeure. Pour les besoins de la présente clause, les participants reconnaissent sans réserve que la force majeure est constituée par tout évènement adverse de nature à affecter significativement le Dodo Trail tel que, sans que cette liste soit limitative :

• Avis de forte pluie
• Cyclone
• Tsunami
• Avis de vent fort
• Tremblement de terre
• Tempête électrique
• Tempête tropicale, dépression, cyclone
• Guerre
• Etat d’urgence
• Menace ou attentat ou alerte terroriste
• De manière générale toute condition que l’organisateur jugera menaçante pour la sécurité des participants durant la course, sans préavis, sans indemnité.

Une telle décision d’annulation de l’organisateur en raison d’un cas force majeur tel que défini contractuellement ci-dessus par l’organisateur pourra être prise sans préavis, notamment en cas d’urgence et ne donner lieu à aucune indemnisation des participants de quelque sorte que ce soit, ce que reconnaissent expressément et sans réserve les participants.

Une fois la course lancée, aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit en cas d’annulation de la course.

L’équipe organisatrice se réserve le droit de modifier le parcours à tout moment, sans préavis. En cas de modification du parcours, les participants ne sont pas en mesure de demander le remboursement de leurs frais d’inscription.

Tous les participants acceptent de se conformer à ces règles en vertu de leur inscription au Dodo Trail.

En s’inscrivant au Dodo Trail, les participants confirment qu’ils participent en connaissance de cause de ces règles, des détails techniques des courses et de leurs risques intrinsèques et qu’ils participent à leur gré et à leurs risques.

L’Organisateur du Dodo Trail ne sera pas responsable de tout incident ou accident impliquant un participant pendant l’événement qui ne résulterait pas de l’acte de l’Organisateur.

Les Participants s’engagent à dégager de toute responsabilité l’Organisateur, ainsi que ses représentants, les membres de l’équipe d’organisation du Dodo Trail, les employés, les administrateurs, les sous-traitants, les sponsors, les agents de publicité, les partenaires et toute autre personne ou entité affiliée, ou bénévole, de/contre toute responsabilité, réclamation, indemnisation ou poursuite quelle qu’elle soit, faite par le participant ou ses cessionnaires, après sa participation au Dodo Trail.

L’Organisateur ne sera pas responsable des dommages subis par le participant ou des dommages que ce dernier pourrait causer aux autres participants pendant l’événement

Le présent Règlement peut faire l’objet de modifications qui seront communiquées aux participants en conséquence.

Cette version est datée du 10 Novembre 2023.