• Article 1: Organisation et détails de l'événement

    Ze Dodo Trail Ltd (BRN C12113791) organise le Dodo Trail, un événement sportif qui se déroule dans la région ouest de l’île Maurice et qui fait partie du calendrier local des trails.  

    Cinq courses seront organisées le dimanche 7 juillet 2019 :

    Les cinq courses se termineront au centre sportif Riverland de Tamarin.

  • Article 2: État de santé des coureurs

    Les participants du Dodo Trail XTREME 50 km, du Dodo Trail RELAY 2X25km (sur le parcours du Dodo Trail XTREME 50 Km), du Dodo Trail TROOPER 25 km et du Dodo Trail ACTIVE 10 km doivent présenter un certificat médical confirmant que leur état de santé leur permet de participer au trail.

    Veuillez noter que ce certificat médical est obligatoire lors de l’inscription. Votre inscription ne sera pas traitée tant que vous n’aurez pas dûment rempli et envoyé tous les documents demandés, avec votre paiement. Les participants dont l’inscription est incomplète seront automatiquement placés sur une liste d’attente et leur place dans la course ne pourra être garantie.

    Le certificat médical de Rando Trail et Nature pour l’année en cours 2019 est accepté ainsi que les licences de Club. VALIDITE 1 an.

    À noter : Bien que la course Dodo Trail FUN RUN 4 km soit moins exigeante physiquement que les autres, les participants doivent tout de même être en bonne santé.

  • Article 3: Modalités et frais d’inscription

    Les coureurs peuvent s’inscrire en ligne du 15 mars au 9 juin 2019.

    Les inscriptions doivent se faire en ligne sur le site officiel du Dodo Trail : www.dodotrail.com. Le paiement est effectué à travers une plateforme sécurisée de paiement en ligne.

    Les paiements peuvent être effectués par carte de crédit, virement bancaire en ligne ou dépôt bancaire sur le site Web du Race Organisers Admin Group (ROAG). Dans le cas d’un virement bancaire en ligne ou d’un dépôt bancaire, une preuve de paiement doit être envoyée par e-mail à [email protected].

    Les frais d’inscriptions pour le Dodo Trail 2019 sont indiqués ci-dessous :

    DATES DU 15 MARS AU 09 JUIN 2019
    Races DODO TRAIL
    XTREME
    50KM
    DODO TRAIL
    RELAY 50KM –
    2 RUNNERS 25 KM EACH ON THE 50KM TRACK
    DODO TRAIL
    TROOPER
    25KM
    DODO TRAIL
    ACTIVE
    10KM
    DODO TRAIL
    FUN RUN
    04KM
    IBL Runners Rs 1,750 Rs 2,400 Rs 1,200 Rs 850 Rs 650
    RTN/Pat Loisir Runners Rs 1,975 Rs 2,650 Rs 1,325 Rs 900 Rs 650
    Resident Runners Rs 2,200 Rs 3,100 Rs 1,550 Rs 950 Rs 650
    Non-Resident Runners Rs 3,000 (75€) Rs 4,400 (110€) Rs 2,200 (55€) Rs 1,200 (30€) Rs 650 (15€)
             
    Corporate/Club Specials (price per participant          
    10 to 25 participants Rs 1,975 Rs 2,650 Rs 1,325 Rs 900 Rs 650 
     Above 25 participants Rs 1,750 Rs 2,400 Rs 1,200 Rs 850 Rs 650 ,

    Nombre de participants maximum : Les premiers 2000 participants qui ont complété leur inscription et payé les frais d’inscriptions seront admis pour la course.

  • Article 4: Annulations

    Si un participant choisit d’annuler son inscription :

    • Du 15/03/2019 au 30/05/2019 : Le participant doit envoyer une demande d’annulation par e-mail à [email protected] et un remboursement de 50 % du frais d’inscription moins 5 % de frais bancaires sera effectué.
    • Du 01/06/2019 au 07/07/2019 : Aucun remboursement ne sera pris en considération pour quelque raison que ce soit (même dans le cas d’une blessure attestée par un certificat médical ou pour un départ en voyage).

    Les participants ne pouvant prendre part à la course ne sont pas autorisés à échanger ou à revendre leur dossard. L’équipe organisatrice ne pourra être tenue responsable des préjudices subis par le participant ou des préjudices que ce dernier pourrait causer aux autres participants.

    Changement de course :

    Si un participant veut changer de course il peut le notifier à un représentant de ROAG le jour de la collecte de son pack coureur, le 6 juillet 2019 à Riverland aux conditions suivantes :

    • Si un participant change de course d’une courte vers une plus longue, il aura à payer la différence du prix entre les deux courses et il aura à payer en plus une pénalité de RS100 pour le nouveau dossard.
    • Si un participant change de course d’une longue vers une courte, aucun remboursement ne lui sera fait et il aura en plus à payer Rs 100 pour son nouveau dossard.
    • Les changements ne peuvent se faire que le 6 juillet 2019 et aucun changement ne se fera le jour des courses.
    • Merci de prendre note qu’il est STRICTEMENT interdit de courir avec le dossard d’un autre coureur.
  • Article 5: Âge minimum requis

    Les mineurs doivent fournir une autorisation parentale pour prendre part à une course. En tant que parent ou tuteur légal, en cliquant sur les termes d’indemnité et les conditions de participation, vous autorisez de ce fait votre enfant à participer au Dodo Trail 2019 et confirmez avoir lu et agréé aux conditions de participations ainsi qu’aux dispositions de non-responsabilité applicable pour le Dodo Trail 2019.

  • Article 6: Catégories des participants et classements

    Les participants (hommes et femmes) aux courses Dodo Trail EXTREME, Dodo Trail TROOPER et Dodo Trail ACTIVE seront classés selon les catégories d’âge ci-dessous. L’âge des participants au 31 décembre 2019 détermine leur catégorie.

    • Enfants (12 à 15 ans) : Trois premiers garçons et filles (pour le Dodo Trail ACTIVE uniquement)
    • Cadet (16 et 17 ans) : Trois premiers garçons et filles (pour le Dodo Trail ACTIVE uniquement)
    • Junior (18 et 19 ans) : Trois premiers hommes et femmes
    • Senior (20 à 39 ans) : Trois premiers hommes et femmes
    • Vétéran 1 (40 à 49 ans) : Trois premiers hommes et femmes
    • Vétéran 2 (50 à 59 ans) : Trois premiers hommes et femmes
    • Vétéran 3 (60 à 69 ans) : Trois premiers hommes et femmes
    •  Master (70 ans et plus) : Trois premiers hommes et femmes
    •  Dans l’ensemble (scratch) : Cinq premiers hommes et femmes

    Aucun classement officiel ne sera fourni pour le Dodo Fun Run 4 km mais un prix spécial sera remis aux participants classés selon les catégories d’âge ci-dessous.

    • Enfants (6 à 14 ans) dans l’ensemble : Cinq premiers garçons et filles
    • Enfants (6 à 9 ans) : Trois premiers garçons et filles
    • Enfants (10 à 14 ans) : Trois premiers garçons et filles

    Chaque coureur obtiendra son temps de course en heures, minutes et secondes. Le chronomètre de l’équipe organisatrice sera la seule méthode officielle de chronométrage. En cas d’égalité, le prix sera attribué au participant le plus âgé.

    Pour le Dodo Trail RELAY : Il n’y aura pas de classement en catégories d’âge. Les trois premières équipes masculines, féminines et mixes au classement recevront un prix. Concernant le chronométrage, il sera par équipe et le temps de l’équipe sera en heures, minutes et secondes. Le chronomètre de l’équipe organisatrice sera la seule méthode officielle de chronométrage. En cas d’égalité, le prix sera attribué à l’équipe la plus âgée (Age des 2 coureurs ajoutés).

  • Article 7: Équipement fourni par les organisateurs

    Les frais d’inscriptions comprennent :

    • Un t-shirt de la course
    • Une puce électronique
    • Un dossard de la course
    • Un cadeau aux finissants (pour les courses de 50 km, 25 km et 10 km uniquement) et une médaille pour le 4km (uniquement pour les enfants âgés de 6 à 17 ans)
    • Un repas
    • Un accès aux points de rafraîchissement (eau, Coca-Cola, sucre, sel, bananes…) installés le long des différents parcours (même si les coureurs doivent être aussi autonomes que possible)
    • Une contribution à hauteur de Rs 50 pour le projet de réhabilitation de la forêt endémique du Parc National des Gorges de la Rivière Noire en collaboration avec FORENA. En savoir plus.
  • Article 8: Équipement obligatoire

    • Dodo Trail FUN RUN 4 km : chaussures de course appropriées
    • Dodo Trail ACTIVE 10 km : eau (1 litre minimum), chaussures de course appropriées
    • Dodo Trail TROOPER 25 km : eau (1 litre minimum), sifflet, chaussures de course appropriées
    • Dodo Trail XTREME 50 km : eau (2 litres minimum), couverture thermique, lampe frontale avec piles de rechange, sifflet, chaussures de course appropriées (une paire de gants serait également utile)
    • Dodo Trail RELAY : le brassard relais, eau (1 litre minimum), sifflet, chaussures de course appropriées pour chacun des 2 coureurs du relais.
    • Équipement interdit : Les bâtons de marche nordique (et tout bâton à pointe métallique) sont strictement interdits.
      A noter que le passage du relais au 2eme coureur se fait au 25ème Kilomètre au PK 3 au radier des Gorges.

    Le non-respect de ces conditions entraînera la disqualification du coureur. Les participants peuvent être contrôlés à n’importe quel moment de l’événement.

  • Article 9: Assistance médicale

    Une équipe médicale pluridisciplinaire, formée par le Dodo Trail, sera présente sur place pendant toute la durée des courses. Les membres de cette équipe fourniront une assistance médicale aux participants aux postes de premiers secours installés le long des différents parcours. Si un participant est dans l’incapacité de continuer une course, ils aviseront rapidement le directeur de course ou son assistant. L’organisateur se réserve le droit de prendre une décision finale quant à l’aptitude d’un coureur à participer à la course.

  • Article 10: Points de contrôle

    Lors de l’inscription, juste avant le début de la course, les participants doivent se présenter avec leur dossard fixé à l’avant de leur maillot, au-dessus de la taille. Le jour de l’événement, les participants des quatre courses doivent obligatoirement apporter la puce électronique, fournie au préalable.

    Des points de contrôle seront situés le long des pistes de chacune des courses. Les coureurs doivent obligatoirement passer par ces points de contrôle. L’organisateur se réserve également le droit de vérifier les packs des coureurs à tout moment de l’événement et/ou à la ligne d’arrivée. Le chronométreur établira le classement de chaque coureur.

     

    Pour le Dodo Trail RELAY le passage du brassard sera particulièrement vérifié par les marshals au radier des Gorges au PK3 où a lieu le passage du brassard relais.

    Conditions spécifiques pour le Dodo Trail RELAY : si le 2ème coureur décide de poursuivre la course après l’abandon de son coéquipier, son dossard sera barré par l’équipe de Marshaling et il fera sa course a ses propres risques et ne sera pas classé.

  • Article 11: CUT OFF

    • Dodo Trail XTREME et Dodo Trail RELAY

     

     STARTPK1PK2PK3PK4 PK5PK6FINISH
    Check PointEmba FilaoMont sur MontKiosque ChamarelKiosque des GorgesKiosque de Maccabée view point PétrinEntrée de FilwilTamarinierTourelleRIVERLAND
    Kilometre XTREME01217253032.5394550
    Alitude (m)134530010857770352802
    ETA 1st runner5:306:307:158:309:009:159:3510:0011:30
    CUT OFF TIME XTREME9:0012:0014:0015:3017:0019:00

     

    • Dodo Trail TROOPER

     

     STARTPK4PK5PK6FINISH
    CHECK POINTParking des GorgesKiosque de Maccabée view point PétrinTamarinier MatalaTourelleRIVERLAND
    Kilometre XTREME06162025
    Alitude (m)75577352802
    ETA 1st runner8:008:409:159:4010:30
    CUT OFF TIME TROOPER15:3017:0019:00
  • Article 12: Abandon

    Si un coureur choisit d’abandonner l’une des cinq courses, il doit en informer la personne responsable au point de contrôle le plus proche et lui remettre sa puce électronique.  Son dossard sera barré et il devra attendre sur place le transport qui le ramènera à Riverland.  Si le participant décide de continuer sa course malgré toutes les actions prises, il le fera à ses propres risques et ne sera plus sous la responsabilité légale du Dodo Trail.

    Pour le Dodo Trail RELAY, si un des coureurs choisit d’abandonner, c’est l’équipe qui abandonne et ne se verra pas attribué de chrono. 

    Conditions spécifiques pour le Dodo Trail RELAY : si le 2ème coureur décide de poursuivre la course après l’abandon de son coéquipier, son dossard sera barré par l’équipe de Marshaling et il fera sa course à ses propres risques et ne sera pas classé.

    L’organisateur ne pourra être tenu responsable des conséquences en cas de non-respect des modalités d’abandon. De plus, l’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription de ce participant aux futures éditions du Dodo Trail.

  • Article 13: Assistance personnelle

    Les coureurs peuvent bénéficier d’une assistance personnelle aux points de rafraîchissement et de contrôle uniquement. Sont exclues les aides provenant d’un meneur, d’un(e) volontaire ou d’un(e) porteur/porteuse. Les coureurs qui ne respectent pas ces règles seront disqualifiés.

  • Article 14: Assurance

    Le Dodo Trail souscrit à une assurance de responsabilité civile pour la durée de l’événement. Celle-ci couvre les tiers et les coureurs qui subiraient un préjudice du fait de l’organisateur. Le Dodo Trail ne peut plus être tenu pour responsable à partir du moment où un coureur abandonne une course ou qu’il est disqualifié pour être arrivé à un point de contrôle après le temps autorisé (Cut-off time), sur la base d’une décision médicale ou pour toute autre raison déterminée par le directeur de course.

  • Article 15: Pénalités et disqualification

    1.Pénalité d’une heure si :

    • Le numéro de course du coureur n’est pas visible.
    • Une aide non autorisée est fournie à un participant en dehors d’un point de rafraîchissement (par l’intermédiaire d’un porteur d’eau ou même d’un meneur).

    2.Disqualification si le coureur :

    • Ne se présente pas à un point de contrôle.
    • Ne porte pas de dossard de course.
    • Si le brassard relais n’est pas transmis au 2eme coureur pour le Dodo Trail RELAY
    • Si le brassard relais n’est pas montré à l’arrivée à Riverland.
    • Se présente à l’inscription en dehors des temps limites indiqués dans les documents officiels de la course.
    • Utilise un moyen de transport pendant l’événement.
    • Se dope ou refuse de subir un contrôle antidopage.
    • N’aide pas un participant en difficulté.
    •  Insulte, menace ou se confronte à tout agent de contrôle ou membre organisateur. Toute prise de position diffamatoire ou préjudiciable, verbale ou écrite, manifestée avant, pendant et après la course peut être sanctionnée par l’interdiction de participer aux courses pendant une ou plusieurs années, en fonction de la gravité de l’infraction et indépendamment de toute procédure judiciaire.
    • Refuse d’être examiné par les médecins à tout moment de la course.
    • Utilise des raccourcis sur la piste.
    • Revend ou échange des dossards du Dodo Trail. Des contrôles ponctuels peuvent avoir lieu le jour de l’événement, lors de l’inscription avant la course. Tout participant portant un dossard non enregistré sous son nom sera immédiatement disqualifié de l’événement.
    • Est physiquement et mentalement incapable de poursuivre la course.
    • N’a pas de sac ou de ceinture pour transporter l’équipement requis.
    • N’est pas présent sur la ligne de départ ou termine la course en dehors des temps de course établis.
    • A une attitude imprudente ou menaçante ou fait usage d’objets dangereux et illégaux.

    Les coureurs doivent porter leur numéro de course sur la partie avant de leur maillot et au niveau de la poitrine afin qu’il soit facilement visible. Les coureurs doivent être en mesure de crier leur numéro de course à différents points de contrôle si nécessaire. Dans le cas contraire, le coureur pourrait être disqualifié.

  • Article 16: Réclamations

    Toutes les réclamations doivent être formulées par écrit et déposées auprès du directeur de course ou un représentant de l’équipe de ROAG, dans les 30 minutes suivant la publication des résultats provisoires.

  • Article 17: Jury du trail

    Le jury du trail est composé des personnes suivantes : le directeur de course et un représentant de l’équipe du ROAG.

    Le jury de course prend les décisions concernant toute disqualification ou tout arrêt d’une course pour cause de blessure ou non possibilité de continuer la course sur recommandation du médecin de course.

  • Article 18 Cérémonie de remise des prix

    La remise des prix débutera à 13.30 h au centre sportif Riverland. Les gagnants des différentes catégories de course recevront leur prix ou leur cadeau seulement lors de la cérémonie de remise des prix.

  • Article 19: Couverture photographique, TV ou vidéo et droits associés

    Les participants renoncent explicitement à tout droit d’utilisation d’image relatif à la course. Ils renoncent également à toute action en justice contre l’organisateur de l’événement et ses partenaires officiels concernant toute utilisation faite de son image. En s’inscrivant à une course, le participant consent à ce que des photos et vidéos de lui/elle puissent être prises/faites et utilisées par l’organisateur pour les besoins de promotion du Dodo Trail.

    Tous les professionnels de l’audiovisuel et de la photographie doivent obtenir l’accréditation de l’organisateur de l’événement. Il est convenu qu’aucune image, photographie ou vidéo de l’événement Dodo Trail 2019 ne peut être vendue à un partenaire privé ou à une chaîne de télévision privée par ces professionnels sans le consentement préalable de l’organisateur de la course.

  • Article 20: Annulation de l'événement par l'organisateur

    Il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription en cas d’annulation de la course en raison d’un événement de force majeure. Pour les besoins du présent article, les participants reconnaissent sans réserve que la force majeure est constituée par tout évènement adverse de nature à affecter significativement le Dodo Trail tel que, et sans que cette liste soit limitative :

    • Avis de forte pluie
    • Avis d’orages
    • Avis de vent fort
    • Tremblement de terre
    • Tempête électrique
    • Tempête tropicale, dépression, cyclone
    • Guerre
    • Etat d’urgence
    • Menace ou attentat ou alerte terroriste
    • De manière générale toute condition que l’organisateur jugera menaçante pour la sécurité des participants durant la course, sans préavis, sans indemnité.

    Une telle décision d’annulation de l’organisateur en raison d’un cas force majeur tel que défini contractuellement ci-dessus par l’organisateur pourra être prise sans préavis, notamment en cas d’urgence et ne donner lieu à aucune indemnisation des participants de quelque sorte que ce soit, ce que reconnaissent expressément et sans réserve les participants.

    Une fois la course lancée, aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit en cas d’annulation de la course.

  • Article 21: Modification du parcours

    L’équipe organisatrice se réserve le droit de modifier le parcours à tout moment, sans préavis.

    En cas de modification du parcours, les participants ne sont pas en mesure de demander le remboursement de leurs frais d’inscription.

  • Article 22: Changement de course

    Les demandes de changement de course ne sont autorisées que le jour de l’attribution des packs de course et doivent être soumises aux responsables des courses

  • Article 23: Conditions générales

    Tous les participants acceptent de se conformer au présent règlement en vertu de leur inscription au Dodo Trail et que les organisateurs du Dodo Trail se dégagent de toute responsabilité en cas d’incident ou accident qui ne serait pas du fait de l’organisateur.