IBL ltd (BRN C07001778) organise le Dodo Trail, un événement sportif qui se déroule dans la région ouest de l’île Maurice et qui fait partie du calendrier local des trails.

Quatre courses sont organisées le samedi 23 octobre 2021 :

Les quatre courses se termineront au centre sportif Riverland de Tamarin (Riverland Sports Club)

Les participants du Dodo Trail XTREME 50 km, du Dodo Trail TROOPER 25 km et du Dodo Trail ACTIVE 10 km doivent présenter un certificat médical confirmant que leur état de santé leur permet de participer au trail. 

Les coureurs du Dodo Trail ACTIVE 10km doivent obligatoirement avoir participé a (2) course trail de 8km minimum dans les 6 mois précédents la date de l’évènement. (Formulaire à remplir et signer au moment de l’inscription). 

Veuillez noter que ce certificat médical est obligatoire lors de l’inscription. Votre inscription ne sera pas traitée tant que vous n’aurez pas dûment rempli et envoyé tous les documents demandés, avec votre paiement. Les participants dont l’inscription est incomplète seront automatiquement placés sur une liste d’attente et leur place dans la course ne pourra être garantie.

Le certificat médical de Rando Trail et Nature pour l’année en cours 2021 est accepté ainsi que les licences de Club. VALIDITE 1 an

À noter : Bien que la course Dodo Trail DISCOVER 5 km soit moins exigeante physiquement que les autres, les participants doivent tout de même être en bonne santé.

Les coureurs peuvent s’inscrire en ligne du 01 aout au 24 septembre 2021.

Les inscriptions doivent se faire en ligne sur le site officiel du Dodo Trail : www.dodotrail.com. Le paiement est effectué à travers une plateforme sécurisée de paiement en ligne.

Les paiements peuvent être effectués par carte de crédit, virement bancaire en ligne ou dépôt bancaire sur le site Web du Race Organisers Admin Group (ROAG). Dans le cas d’un virement bancaire en ligne ou d’un dépôt bancaire, une preuve de paiement doit être envoyée par e-mail à [email protected].

2021 REGISTRATION FEES     
50KM25KM10KM5KM
IBL employees 15001000750650
RTN/Pat Loisir members 17001100800650
Resident 18501250900650
Non-Resident (EUR) 60402515

Aucun remboursement ne sera pris en considération pour quelque raison que ce soit (même dans le cas d’une blessure attestée par un certificat médical ou pour un départ en voyage).

Les participants ne pouvant prendre part à la course ne sont pas autorisés à échanger ou à revendre leur dossard. L’équipe organisatrice ne pourra être tenue responsable des préjudices subis par le participant ou des préjudices que ce dernier pourrait causer aux autres participants.

Si un participant veut changer de course il peut le notifier à un représentant de ROAG le jour de la collecte de son pack coureur, le 20 octobre 2021 à Dias Pier, Caudan, aux conditions suivantes : 

  • Si un participant change de course d’une courte vers une plus longue, il aura à payer la différence du prix entre les deux courses et il aura à payer en plus une pénalité de RS100 pour le nouveau dossard. 
  • Si un participant change de course d’une longue vers une courte, aucun remboursement ne lui sera fait et il aura en plus à payer Rs 100 pour son nouveau dossard.
  • Les changements ne peuvent se faire que le 20 octobre 2021 et aucun changement ne se fera le jour des courses.
  • Merci de prendre note qu’il est STRICTEMENT interdit de courir avec le dossard d’un autre coureur. 
  • Les participants doivent être âgés d’au moins 18 ans pour courir le Dodo Trail XTREME 50 km, et le Dodo Trail TROOPER 25 km.
  • Les participants doivent être âgés d’au moins 12 ans pour courir le Dodo Trail ACTIVE 10 km.
  • Le Dodo Trail DISCOVER 5 km est ouvert à toute personne de plus de 6 ans. Les enfants de moins de 8 ans doivent être accompagnés d’un adulte.

Les mineurs doivent fournir une autorisation parentale.

Les coureurs (hommes et femmes) des quatre courses : Dodo Trail EXTREME, Dodo Trail TROOPER, Dodo Trail ACTIV et Dodo Trail DISCOVER 5km seront classés selon les catégories d’âge ci-dessous. L’âge des participants au 31 décembre 2021 détermine leur catégorie. 

  • Enfant (6 à 14 ans) : Cinq premiers garçons et filles (pour le Dodo Trail DISCOVER uniquement) 
  • Dans l’ensemble : Cinq premiers hommes et femmes (non applicable pour le Dodo Trail DISCOVER)
  • Enfant (12 à 15ans) : Trois premiers garçons et filles (pour le Dodo Trail ACTIVE et Dodo Trail DISCOVER uniquement) 
  • Junior (16 à 19 ans) : Trois premiers garçons et filles (pour le Dodo Trail ACTIVE et Dodo Trail DISCOVER uniquement)
  • Senior (20 à 39 ans) : Trois premiers hommes et femmes
  • Vétéran 1 (40 à 49 ans) : Trois premiers hommes et femmes (non applicable pour le Dodo Trail DISCOVER)
  • Vétéran 2 (50 à 59 ans) : Trois premiers hommes et femmes (non applicable pour le Dodo Trail DISCOVER)
  • Vétéran 3 (60 à 69 ans) : Trois premiers hommes et femmes (non applicable pour le Dodo Trail DISCOVER)
  • Master (70 ans et plus) : Trois premiers hommes et femmes (non applicable pour le Dodo Trail DISCOVER)

Chaque coureur obtiendra son temps de course en heures, minutes et secondes. Le chronomètre de l’équipe organisatrice sera la seule méthode officielle de chronométrage. En cas d’égalité, le prix sera attribué au participant le plus âgé.

  • Un t-shirt de la course
  • Une puce électronique
  • Un dossard de la course
  • Un repas
  • Un accès aux points de rafraîchissement (eau, Coca-Cola, sucre, sel, bananes…) installés le long des différents parcours (même si les coureurs doivent être aussi autonomes que possible)

Équipement interdit : Les bâtons de marche nordique (et tout bâton à pointe métallique) sont strictement interdits.

  • Dodo Trail FUN DISCOVER 5 km : chaussures de course appropriées
  • Dodo Trail ACTIVE 10 km : eau (1 litre minimum), chaussures de course appropriées
  • Dodo Trail TROOPER 25 km : eau (1 litre minimum), sifflet, chaussures de course appropriées
  • Dodo Trail XTREME 50 km : eau (2 litres minimum), couverture thermique, lampe frontale avec piles de rechange, sifflet, chaussures de course appropriées (une paire de gants serait également utile)

Le non-respect de ces conditions entraînera la disqualification du coureur. Les participants peuvent être contrôlés à n’importe quel moment de l’événement.

A multi-disciplinary medical team set up by the organization will be present on site throughout the duration of the races. Members of this team will provide medical assistance to participants at each first aid station set up along the different race track. They will also promptly notify the Race Manager or his Assistant of the inability of a participant to continue any race, if need be. The final decision in this regard will however belong to the organizer.

Lors de l’inscription, juste avant le début de la course, les participants doivent se présenter avec leur dossard fixé à l’avant de leur maillot, au-dessus de la taille. Le jour de l’événement, les participants des quatre courses doivent obligatoirement apporter la puce électronique, fournie au préalable.

Des points de contrôle sont situés le long des pistes de chacune des courses. Les coureurs doivent obligatoirement passer par ces points de contrôle. L’organisateur se réserve également le droit de vérifier les packs des coureurs à tout moment de l’événement et/ou à la ligne d’arrivée. Le chronométreur établira le classement de chaque coureur.

  • Dodo Trail XTREME and Dodo Trail RELAY
 STARTPK1PK2PK3PK4 PK5PK6FINISH
Emba FilaoMont sur MontKiosque ChamarelKiosque des GorgesKiosque de Maccabée view point PétrinEntrée de FilwilMatalaTourelleRIVERLAND
Kilometre XTREME013182632.53541.54550
Alitude (m)1350310110595120602952
ETA 1st runner5:306:307:158:309:009:159:3510:0011:00
CUT OFF TIME XTREME9:0012:0014:0015:3017:00
  • Dodo Trail TROOPER
 STARTPK4PK5PK6FINISH
CHECK POINTParking des GorgesKiosque de MaccabéeMatalaTourelleRiverland
Kilometre XTREME06.515.51924
Alitude (m)75595602952
ETA 1st runner7:308:108:459:1010:00
CUT OFF TIME TROOPER15:0016:30

Si un coureur choisit d’abandonner l’une des cinq courses, il doit en informer la personne responsable du point de contrôle le plus proche et lui remettre sa puce électronique.  Son dossard sera barré et il devra attendre sur place le transport qui le ramènera à Riverland.  Si le participant décide de continuer sa course malgré toutes les actions prises, il le fera à ses propres risques et ne sera plus sous la responsabilité légale du Dodo Trail.

L’organisateur ne pourra être tenu responsable des conséquences en cas de non-respect des modalités d’abandon. De plus, l’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription de ce participant aux futures éditions du Dodo Trail. 

Les coureurs peuvent bénéficier d’une assistance personnelle aux points de rafraîchissement et de contrôle uniquement. Sont exclues les aides provenant d’un meneur, d’un(e) volontaire ou d’un(e) porteur/porteuse. Les coureurs qui ne respectent pas ces règles seront disqualifiés.

Le Dodo Trail souscrit à une assurance de responsabilité civile pour la durée de l’événement. Celle-ci couvre les tiers et les coureurs qui subiraient un préjudice du fait de l’organisateur. Le Dodo Trail ne peut plus être tenu pour responsable à partir du moment où un coureur abandonne une course ou qu’il est disqualifié pour être arrivé à un point de contrôle après le temps autorisé, sur la base d’une décision médicale ou pour toute autre raison déterminée par le directeur de course.

  1. Pénalité d’une heure si :
  • Le numéro de course du coureur n’est pas visible.
  • Une aide non autorisée est fournie à un participant en dehors d’un point de rafraîchissement (par l’intermédiaire d’un porteur d’eau ou même d’un meneur).
  1. Disqualification si le coureur :
  • Ne se présente pas à un point de contrôle.
  • Ne porte pas de dossard de course.
  • Si le brassard relais n’est pas transmis au 2eme coureur pour le Dodo Trail RELAY
  • Si le brassard relais n’est pas montré à l’arrivée à Riverland.
  • Se présente à l’inscription en dehors des temps limites indiqués dans les documents officiels de la course.
  • Utilise un moyen de transport pendant l’événement.
  • Se dope ou refuse de subir un contrôle antidopage.
  • N’aide pas un participant en difficulté.
  • Insulte, menace ou se confronte à tout agent de contrôle ou membre organisateur. Toute prise de position diffamatoire ou préjudiciable, verbale ou écrite, manifestée avant, pendant et après la course peut être sanctionnée par l’interdiction de participer aux courses pendant une ou plusieurs années, en fonction de la gravité de l’infraction et indépendamment de toute procédure judiciaire.
  • Refuse d’être examiné par les médecins à tout moment de la course.
  • Utilise des raccourcis sur la piste.
  • Revend ou échange des dossards du Dodo Trail. Des contrôles ponctuels peuvent avoir lieu le jour de l’événement, lors de l’inscription avant la course. Tout participant portant un dossard non enregistré sous son nom sera immédiatement disqualifié de l’événement.
  • Est physiquement et mentalement incapable de poursuivre la course.
  • N’a pas de sac ou de ceinture pour transporter l’équipement requis.
  • N’est pas présent sur la ligne de départ ou termine la course en dehors des temps de course établis.
  • A une attitude imprudente ou menaçante ou fait usage d’objets dangereux et illégaux.

Les coureurs doivent porter leur numéro de course sur la partie avant de leur maillot et au niveau de la poitrine afin qu’il soit facilement visible. Les coureurs doivent être en mesure de crier leur numéro de course à différents points de contrôle si nécessaire. Dans le cas contraire, le coureur pourrait être disqualifié.

Toutes les réclamations concernant le chronométrage et le classement doivent être formulées par écrit et déposées auprès de ROAG, dans les 30 minutes suivant la publication des résultats provisoires.

Toutes les réclamations concernant l’organisation de la course doivent être formulées par écrit et envoyées au directeur de course sur [email protected]

Le jury du trail est composé des personnes suivantes : le directeur de course et un représentant de l’équipe du ROAG.

Le jury de course prend les décisions concernant toute disqualification ou tout arrêt de courses pour cause de blessure ou non possibilité de continuer la course sur recommandation du médecin de course.

La remise des prix débutera à 14 h au centre sportif Riverland. Les gagnants des différentes catégories de course recevront leur prix ou leur cadeau seulement lors de la cérémonie de remise des prix.

Les participants renoncent explicitement à tout droit d’utilisation d’image relatif à la course. Ils renoncent également à toute action en justice contre l’organisateur de l’événement et ses partenaires officiels concernant toute utilisation faite de son image.

Tous les professionnels de l’audiovisuel et de la photographie doivent obtenir l’accréditation de l’organisateur de l’événement. Il est convenu qu’aucune image, photographie ou vidéo de l’événement Dodo Trail 2019 ne peut être vendue à un partenaire privé ou à une chaîne de télévision privée par ces professionnels sans le consentement préalable de l’organisateur de la course.

Il n’y aura pas de remboursement des frais d’inscription en cas d’annulation de la course en raison d’un événement de force majeure. Pour les besoins de la présente clause, les participants reconnaissent sans réserve que la force majeure est constituée par tout évènement adverse de nature à affecter significativement le Dodo Trail tel que, sans que cette liste soit limitative :

  • Avis de forte pluie
  • Avis de vent fort
  • Tremblement de terre
  • Tempête électrique 
  • Tempête tropicale, dépression, cyclone
  • Guerre
  • Etat d’urgence
  • Menace ou attentat ou alerte terroriste
  • De manière générale toute condition que l’organisateur jugera menaçante pour la sécurité des participants durant la course, sans préavis, sans indemnité.

Une telle décision d’annulation de l’organisateur en raison d’un cas force majeur tel que défini contractuellement ci-dessus par l’organisateur pourra être prise sans préavis, notamment en cas d’urgence et ne donner lieu à aucune indemnisation des participants de quelque sorte que ce soit, ce que reconnaissent expressément et sans réserve les participants.

Une fois la course lancée, aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit en cas d’annulation de la course.

L’équipe organisatrice se réserve le droit de modifier le parcours à tout moment, sans préavis.

En cas de modification du parcours, les participants ne sont pas en mesure de demander le remboursement de leurs frais d’inscription.

Les demandes de changement de course ne sont autorisées que le jour de l’attribution des packs de course et doivent être soumises aux responsables des courses.

Tous les participants acceptent de se conformer au présent règlement en vertu de leur inscription au Dodo Trail et que les organisateurs du Dodo Trail se dégagent de toute responsabilité en cas d’incident ou accident qui ne serait pas du fait de l’organisateur.